| 【１】 |
［既利用申請］の手続き完了に伴い利用可能となりました
“2006年度研修プログラム” では、本来 2006年度採用分研修医 を登録していただきますが、これに 2005年度採用分研修医 の情報を登録して使用されている単独型・管理型病院様がございます。
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１） |
［既利用申請］の手続き完了に伴い利用可能となりました
“2006年研修プログラム” へは、2006年度採用分研修医のみ を登録してください。
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２） |
2005年度採用分研修医 は、“2006年研修プログラム”へ絶対に登録しないでください。
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３） |
2005年度採用分研修医 の情報は、昨年度よりご利用いただいております “2005年研修プログラム” において、引き続き管理してください。 “2006年研修プログラム” へ新たに登録し直す必要はありません。
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４） |
2005年度採用分研修医 を “2006年研修プログラム” へ登録すると、“2005年度” および “2006年研修プログラム” それぞれに同一研修医のデータが存在することになるため、本来データが管理されるべきである “2005年研修プログラム” へ研修記録が残りません。 そのため、２年間の研修終了時に正しくデータが出力されません。
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５） |
“2005年度” と “2006年” との研修プログラムの切りかえは、
以下の手順で行います。
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| ○操作手順○ |
| (1) |
EPOCホームページ（http://epoc.umin.ac.jp/） へアクセスし、［EPOCシステムメニュー］ の ［プログラム管理者用メニュー］ をクリックしてお進みください。 |
| (2) |
開いた画面において、画面上部にある ［プログラム選択］ をクリックすると、『2005年度プログラム』 と 『2006年度プログラム』 とが選択可能となっております。 |
| (3) |
各メニューにおける設定方法は、『2005年度プログラム』 と同様の手順です。 ご不明な点は、マニュアルをご参照ください。 |
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| 【２】 |
自院の研修プログラムにおいて上記 【１】 の誤登録が発生していることが確認された場合には、以下をご確認ください。
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【Case.1】
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研修医（指導医）が、評価データを未だ登録していない場合
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１） |
研修医もしくは指導医が評価データを一切登録していない場合には、
施設様側での削除が可能です。
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EPOCホームページ
（http://epoc.umin.ac.jp/） より、
［プログラム用管理者メニュー］ の ［5.研修医の診療科・指導医への割当］メニュー において当該研修期間を削除し、次に ［3.参加施設への研修医の割当］メニュー 、［2.プログラムへの研修医の入力］メニュー へと、順次各メニューにおいて当該データの削除をお願い致します。
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【Case.2】
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研修医（指導医）が、評価データを既に登録している場合
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１） |
研修医もしくは指導医が評価データを１ヶ所でも入力されていると、施設様側では当該データの削除を行うことはできません。
そのため、以下のページよりEPOC事務局宛に 『現在の状況を詳しく記入』 の上、ご連絡をお願い致します。 EPOC事務局にて状況を確認させていただきました上で、適切な対応方法をご案内致します。
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EPOC−FAQとお問い合わせフォーム
http://epoc.umin.ac.jp/epoc/faq/
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２） |
削除を行う場合、削除するデータは、いかなる理由があっても復活することは出来ません。 そのため、もとのデータを事前に紙面へ印刷しておく等の処理を行って保存してください。
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